⚡ Rychlá příručka: Vaše první faktura

Naučte se vystavit a odeslat fakturu za pouhých 5 minut!

⏱️ Odhadovaný čas: 5 minut

Než začnete

Tato příručka předpokládá, že jste již zaregistrovaní a přihlášení do systému Fakturmat. Pokud ne, přečtěte si nejprve dokument "Jak se zaregistrovat".

1 Nastavte údaje o vaší firmě

⏱️ 1 minuta

Než vystavíte první fakturu, musíte vyplnit základní údaje o vaší firmě. Tyto údaje se budou automaticky zobrazovat na všech fakturách.

Jak na to:

V horním menu klikněte na Zákazníci
V seznamu najdete svou firmu (je označena jako první záznam)
Klikněte na tlačítko Editovat

Vyplňte tyto údaje:

Ulice: Název ulice (např. "Hlavní")
Číslo domu: Číslo popisné (např. "123")
Město: Název města (např. "Praha 1")
PSČ: Poštovní směrovací číslo (např. "110 00")
IČ: Identifikační číslo (např. "12345678")
DIČ: Daňové identifikační číslo (pokud jste plátce DPH)

Po vyplnění klikněte na Uložit.

💡 Rychlý tip: IČ a DIČ jsou povinné údaje pro faktury. Pokud jste OSVČ a nejste plátce DPH, pole DIČ nechte prázdné.

2 Přidejte zákazníka

⏱️ 1 minuta

Nyní přidáme firmu nebo osobu, které budete fakturovat.

Postup:

V menu Zákazníci klikněte na Nový
Vyplňte základní údaje zákazníka

Minimální údaje:

Název: Název firmy nebo jméno osoby
Město: Město sídla
IČ: IČ zákazníka (pokud je firma)

Klikněte na Uložit.

💡 Rychlý tip: Můžete přidat více zákazníků najednou. Při tvorbě faktury je pak jednoduše vyberete ze seznamu.

3 Vytvořte fakturu

⏱️ 2 minuty

Teď přichází hlavní část - vytvoření faktury!

Krok 3.1: Otevřete formulář

V horním menu klikněte na Faktury
Vyberte Nová faktura

Krok 3.2: Vyberte odběratele

V poli Odběratel vyberte zákazníka, kterého jste právě přidali:

💡 Rychlý tip: Systém automaticky vyplní číslo faktury a datum splatnosti podle nastavení.

Krok 3.3: Přidejte položky

Posuňte se níže k sekci "Položky". Zde zadáte, co fakturujete:

Pro každou položku vyplňte:

Název: Co fakturujete (např. "Tvorba webu", "Konzultace")
Množství: Počet jednotek (např. 1, 5, 10)
Cena: Cena za jednotku bez DPH
DPH %: Sazba DPH (obvykle 21%)

Systém automaticky vypočítá celkovou cenu včetně DPH.

💡 Rychlý tip: Pokud potřebujete přidat více položek, klikněte na tlačítko "+ Přidat řádek".

4 Uložte a stáhněte fakturu

⏱️ 30 sekund

Uložení faktury:

Klikněte na tlačítko Uložit v dolní části formuláře.

Faktura se zobrazí v seznamu:

Stažení PDF:

Pro stažení faktury v PDF formátu klikněte na tlačítko PDF v řádku faktury.

Faktura se automaticky vygeneruje a stáhne do vašeho počítače.

🎉 Hotovo!

Gratulujeme! Právě jste vystavili svou první fakturu v systému Fakturmat. Faktura je připravena k odeslání zákazníkovi.

Další možnosti

Systém nabízí i další užitečné funkce:

Odeslání e-mailem: Kliknutím na tlačítko "Odeslat" můžete fakturu poslat přímo zákazníkovi
Označení jako uhrazeno: Po zaplacení označte fakturu jako "Uhrazeno"
Ceník: Vytvořte si ceník často fakturovaných služeb pro rychlejší vystavování faktur
Parametry: Nastavte bankovní účet, výchozí splatnost a šablony e-mailů

📚 Chcete vědět více? Přečtěte si Kompletní dokumentaci, kde najdete detailní popis všech funkcí systému včetně ceníku, parametrů a pokročilých nastavení.